Buchungssystem für Reitschulen und Reitställe
Reitstunden online buchen, bezahlen und planen
Mit hufkalender buchen deine Reiterinnen und Reiter ihre Stunden selbst, zahlen mit ihrem Guthaben und rücken von der Warteliste nach. Du siehst jeden Tag, wer kommt und welches Pferd geht, am Computer und am Handy.
Pilotphase: kostenlos, ohne Zahlungsdaten und mit Datenexport zu jeder Zeit.
Das übernimmt hufkalender
Alles, was es braucht, damit Reitstunden ohne Zettel, Telefonkette und Abgleich der Zahlungen gebucht werden.
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Online-Buchung und Warteliste
Der Wochenplan zeigt freie Plätze, Preise und Stornofristen. Ist eine Stunde voll, geht es auf die Warteliste, und wer an der Reihe ist, rückt von selbst nach.
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Wertkarten und Guthaben
Deine Kundschaft bucht mit ihrem Guthaben, aufgeladen bar oder per Überweisung bei dir; Wertkarten online kaufen geht, sobald die Online-Zahlung freigeschaltet ist. Wer rechtzeitig absagt, hat den Betrag sofort wieder auf dem Konto.
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Zahlungen über Mollie
Karte, Apple Pay, Google Pay und SEPA-Lastschrift beim Guthabenkauf, auf das Mollie-Konto deines Betriebs: folgt im Lauf der Pilotphase. Barzahlung und Überweisung bestätigst du schon jetzt mit einem Klick.
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Eigene Buchungsseite
Unter dein-stall.hufkalender.de in deiner Stallfarbe, mit Logo, Kopfbild und Fotos deines Betriebs.
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Auf deiner Website
Mit zwei Zeilen Code steht der Wochenplan auch auf deiner eigenen Website, hell oder dunkel.
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Verwaltung am Handy
Tagesplan, Pferdezuteilung, Anwesenheit und Barzahlung: am Handy genauso wie am Computer.
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Datenexport
Alle Daten deines Betriebs jederzeit als Paket zum Herunterladen, als CSV für Excel und als JSON.
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Server in Deutschland
hufkalender läuft auf einem Server in Deutschland, ausgeliefert über Cloudflare. Keine Werbung, kein Tracking, die Daten jedes Betriebs strikt getrennt.
Ein Blick hinein
So sieht hufkalender aus, hier mit einer erfundenen Demo-Reitschule in Burgund und Gold.
Deine Buchungsseite in deiner Stallfarbe
Jeder Betrieb bekommt eine eigene Adresse unter hufkalender.de. Farben, Logo oder Wappen, Kopfbild und Fotos stellst du in der Verwaltung ein, die Vorschau zeigt sofort, wie es am Handy und am Computer aussieht.
- Wochenplan als Liste oder Woche, mit Filter nach Angebot
- Preis, Buchungsfrist und Stornofrist direkt am Termin
- Impressum, AGB und Datenschutz deines Betriebs im Fuß
Der Tag im Stall auf einen Blick
Unter „Heute“ stehen alle Stunden je Reitlehrer und Ort, wer gebucht hat und welches Pferd geht. hufkalender weist darauf hin, wenn Größe oder Gewicht nicht zum Pferd passen, ein Pferd doppelt eingeteilt ist oder an diesem Tag schon viel läuft.
- Anwesenheit und „nicht erschienen“ mit einem Tipp
- Barzahlung direkt in der Stunde verbuchen
- Termin absagen: alle Gebuchten bekommen Bescheid und ihr Geld als Guthaben zurück
Buchen direkt auf deiner Website
Zwei Zeilen Code in WordPress oder deine eigene Website, und deine Kundschaft bucht dort, wo sie dich ohnehin findet. Für Baukästen wie Wix oder Jimdo verlinkst du deine Buchungsseite mit einem Link oder Knopf. Du legst fest, auf welchen Websites der Wochenplan erscheinen darf.
Für Reiterinnen, Reiter und Eltern
Für deine Kundschaft ist hufkalender kostenlos.
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Ein Konto für alle Ställe
Wer in mehreren Reitställen reitet, wechselt mit einem Konto zwischen ihnen.
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Familienkonto
Eltern buchen für ihre Kinder, bezahlt wird vom Guthaben der Eltern.
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Nachrichten zur rechten Zeit
Bestätigung, Erinnerung vor der Stunde und Bescheid beim Nachrücken, per E-Mail oder Push.
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Wie eine App
Die Buchungsseite lässt sich auf den Startbildschirm legen. Anmelden mit Passkey, Passwort oder Link per E-Mail.
So startest du
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Registrieren
Name des Betriebs, Wunschadresse für deine Buchungsseite, Land, dein Name und deine E-Mail-Adresse. Dazu stimmst du den AGB und dem Vertrag zur Auftragsverarbeitung zu.
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E-Mail bestätigen
Über den Link in der E-Mail legst du deinen Betrieb mit einem Klick an.
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Einrichten
Der Einrichtungsassistent führt durch Orte, Reitlehrer, Angebote, Wochenvorlage, Preise und Zahlarten. Danach ist deine Buchungsseite bereit.
Pilotphase: kostenlos testen
Wir suchen Reitställe in Deutschland, die hufkalender im Alltag einsetzen und uns sagen, was fehlt. In der Pilotphase kostet es dich nichts. Österreich und die Schweiz folgen später.